O PVBI11 é um fundo de investimento imobiliário com classe única de cotas, prazo de duração indeterminado e exercício social encerrado em 30 de junho de cada ano. Ele é administrado pela BTG Pactual Serviços Financeiros S.A., que atua como proprietário fiduciário dos imóveis e responsável pela administração geral, incluindo a escrituração das cotas e a disponibilização de informações, enquanto a gestão da carteira é feita pela Pátria VBI Asset Management Ltda., incumbida de identificar, adquirir, acompanhar e alienar os ativos imobiliários conforme a política de investimento, sem necessidade de aprovação em assembleia na maioria dos casos.
O Regulamento detalha as responsabilidades dos prestadores de serviços essenciais, que respondem por seus atos com dolo ou má-fé perante a CVM e os cotistas, sem solidariedade entre eles, e esclarece que os investimentos não são garantidos pelo administrador, pelo gestor ou por qualquer mecanismo de proteção. O administrador deve providenciar restrições nos registros dos imóveis, fiscalizar os empreendimentos e arcar com certos custos, enquanto o gestor negocia os ativos, monitora o desempenho e recomenda benfeitorias, podendo contratar terceiros para locações ou outras tarefas específicas.
As assembleias gerias de cotistas deliberam sobre temas comuns, com convocação mínima de 15 ou 30 dias por e-mail, e decisões por maioria ou quóruns mais elevados em casos como substituição de prestadores ou liquidação. Informações obrigatórias são divulgadas pelos canais do administrador, que oferece atendimento ao cotista por meio de site, SAC e ouvidoria, e os cotistas devem manter seus dados cadastrais atualizados para evitar problemas de comunicação.