A XP Investimentos, administradora do WHGR11, convocou os cotistas para uma Assembleia Geral Ordinária realizada por consulta formal, exclusivamente de forma eletrônica e remota. A única matéria em votação é a aprovação das demonstrações financeiras, notas explicativas e parecer dos auditores independentes referentes ao exercício encerrado em 30 de junho de 2026.
Os votos podem ser enviados pela plataforma Cuore entre 30 de setembro e 1º de novembro de 2026, até as 23h59, horário de Brasília. A apuração deve ser divulgada até 2 de novembro nos sites da administradora e da CVM. O documento não informa uma data específica para a realização da assembleia, mas estabelece esse período para a votação.
Na plataforma, cada cotista pode aprovar, reprovar ou se abster, e o voto só é enviado após ser finalizado; depois disso, não pode ser alterado. Podem ser exigidos documentos que comprovem a identidade e os poderes de representação do cotista. Caso não haja manifestação dos cotistas, as demonstrações serão consideradas aprovadas automaticamente, desde que o parecer dos auditores não contenha ressalvas.