A administradora BTG Pactual convocou os cotistas do EXES11 para uma Consulta Formal, procedimento em que a votação é feita por escrito, sem reunião presencial. A convocação é datada de 6 de outubro de 2026 e o prazo para envio dos votos vai até 5 de novembro de 2026. A única matéria submetida à votação é a aprovação das contas e demonstrações contábeis do EXES11 referentes ao exercício social encerrado em 30 de junho de 2026, acompanhadas do relatório do auditor independente.
Segundo o documento, o voto deve ser exercido exclusivamente pelo questionário disponível em plataforma eletrônica, cujo link é enviado por e-mail ao endereço cadastrado junto ao custodiante das cotas. Podem votar somente os cotistas inscritos no registro de cotistas na data da convocação, bem como seus representantes legais ou procuradores legalmente constituídos, conforme o artigo 77 da Resolução CVM 175. Quem não recebeu o e-mail deve atualizar seus dados cadastrais junto ao custodiante.
As opções de voto são aprovar, não aprovar ou abster-se, havendo ainda a abstenção por conflito de interesses, caso o cotista esteja nessa situação. A última página traz um modelo impresso de voto, com campos para assinatura e identificação do cotista, embora a própria comunicação determine que o voto seja exercido exclusivamente pela plataforma eletrônica.
O texto é apenas uma convocação. Ele não traz as demonstrações contábeis, o relatório do auditor nem indicadores do EXES11, como resultado, patrimônio ou rendimentos distribuídos, e também não contém qualquer manifestação da administradora sobre as contas. Esses documentos podem ser consultados no site da administradora (btgpactual.com), na seção de administração fiduciária, e no site público da CVM, pesquisando pelo CNPJ 41.076.851/0001-03.