O documento é uma consulta formal enviada pela administradora Vórtx aos cotistas do fundo DEVA11, com o objetivo de deliberar sobre a aprovação das contas e demonstrações contábeis do fundo referentes aos exercícios sociais encerrados em 31 de dezembro de 2022 e 31 de dezembro de 2025, ambas já auditadas e disponíveis para consulta nos sites da administradora. A consulta destaca a necessidade de os cotistas verificarem eventuais conflitos de interesses com a matéria em votação e orienta sobre a importância de seguir as regras da CVM nesse sentido.
A consulta também apresenta os procedimentos para participação e votação, informando que o quórum de aprovação é a maioria dos votos presentes, que cada cota corresponde a um voto e que cotistas em situação de conflito de interesses, prestadores de serviços ou partes relacionadas não podem votar na deliberação. São detalhados ainda os documentos necessários para o voto, como identificação oficial para pessoas físicas e documentos societários para pessoas jurídicas, além de regras para representantes legais e procuradores.
O prazo para envio das manifestações de voto é até as 23h59 do dia 23 de setembro de 2026, podendo a consulta ser encerrada antes caso todos os cotistas se manifestem antecipadamente, com o resultado sendo apurado e divulgado no dia útil seguinte pela administradora.