O documento divulgado pela administradora do BLMG11 é uma consulta formal enviada aos cotistas para que deliberem sobre a aprovação das contas e demonstrações contábeis do fundo referentes ao exercício encerrado em 31 de dezembro de 2025, já auditadas e disponíveis para consulta. Nesse processo, cada cota dá direito a um voto, mas alguns cotistas estão impedidos de participar, como a própria administradora, a gestora, partes relacionadas ou quem tiver conflito de interesse com o fundo.
A consulta prevê um prazo para votação até as 23h59 do dia 25 de maio de 2026, podendo haver prorrogação caso seja necessário atingir maior número de votos. Os cotistas devem enviar a carta resposta preenchida e assinada, junto com documentos de identificação e comprovação de representação quando aplicável, por correio ou e-mail para a Vórtx.
O resultado da votação será apurado no dia seguinte ao prazo final e comunicado aos cotistas por meio de termo específico, sem necessidade de assembleia presencial.